Le contexte pandémique qui bouleverse le monde et nos
quotidiens nous fait prendre des mesures exceptionnelles en bien des domaines.
Nous aurions pu décider de reporter l’Assemblée Générale au second semestre,
mais nous avons souhaité, dans ce contexte, tenir nos engagements associatifs.
Le COVID-19 nous fait renoncer à bien des choses. Il peut aussi nous inviter à
nous adapter.
Notre Assemblée Générale Ordinaire se tiendra en visioconférence le Jeudi 23 avril 2020 à partir de 17h00.
Les documents utiles à l’Assemblée sont disponibles plus bas au téléchargement :
Rapport d’activités – Rapport Financier – RIB pour le paiement des cotisations – Tuto ZOOM
Pour les utilisateurs avancés ayant déjà un compte ZOOM :
ID de réunion : 868 9610 7759
Mot de passe : 968291
Pour y assister et voter les résolutions en direct, il vous suffira d’avoir un ordinateur et une connexion Internet. En cliquant sur le lien de la visioconférence, votre navigateur vous demandera d’installer une application. Cela ne prend que 3 minutes. Vous pourrez alors activer votre caméra, ou rester sans caméra, selon votre choix.
Cette année, l’Assemblée Générale sera centrée sur sa partie statutaire. Les rapports d’activités et financier sont disponibles au téléchargement ci-dessous :
Choisissez la somme de 25€. Surtout ne cochez pas « affectation libre », et dans « affectation souhaitée », notez Cotisation
Cette visioconférence sera diffusée en directe sur nos deux résidences, afin que les résidents qui le souhaitent puissent y participer.
Ordre du jour :
17h-17h30 : réglages et résolutions des difficultés des connectés
17h30 : Assemblée Générale (Durée prévue 1h00)
Présentation du Rapport Moral – Présidente
Présentation du Rapport d’Activités – Directeur
Présentation du Rapport Financier – Trésorière
Vote des Résolutions – Secrétaire et Présidente
Questions diverses
Nous vous souhaitons à tous et toutes de prendre soin de vous. Nous adressons tout notre soutien aux personnes malades et à leurs proches. Et nous vous recommandons la plus grande prudence et de rester confiné(e)s si votre situation professionnelle vous le permet.
Une permanence téléphonique est mise en place pour nos adhérents « externes » adultes et enfants au 0781715099.
N’hésitez pas à appeler si vous rencontrez toute difficulté liée à cette crise sanitaire pendant la période de fermeture de nos services externes (problèmes d’attestations, courses, démarches…).
Pour rappel, les bénéficiaires du SAVS disposent également d’une permanence téléphonique dédiée sur le numéro de téléphone portable du SAVS.
A l’issue du Conseil d’Administration du 11 mars 2020, et dans le contexte du déclenchement du Plan Bleu pour notre association à la demande du ministère des solidarités et de la santé, il a été décidé d’annuler la tenue de notre Assemblée Générale Ordinaire initialement prévue le 1er avril 2020.
L’association travaille actuellement à un format qui nous permette de répondre à nos obligations légales en la matière, sans risquer la santé des bénéficiaires et adhérents.
Comme vous le savez, l’association accompagne des personnes en situation de handicap, qui, pour un certain nombre, présentent des profils médicaux les rendant plus vulnérables au COVID-19 et/ou à ses complications respiratoires.
Pour ces raisons, l’association a mis en œuvre dès le début de la crise sanitaire un programme de prévention des risques de contamination à ce virus.
L’association Éclat est en lien étroit avec son autorité de tutelle pour prendre toutes les mesures utiles jusqu’à la fin de l’épidémie.
Mesures de bases généralisées :
Mesures d’hygiène préconisées par la Direction Générale de la Santé Publique
Barrière hydroalcoolique à chaque entrée de site
Restriction d’activités et filtrage des sorties
Repérage des sujets tiers à risque potentiel, et mesures d’écartement
Cloisonnement des dispositifs et des activités
Consignes générales aux personnels
Depuis le lundi 9 mars, déclenchement du Plan Bleu pour l’association, à la demande du ministère des solidarités et de la santé :
Visites des résidences interdites pour les mineurs
Visites des résidences interdites pour les personnes symptomatiques
Recommandations en direction des personnes visitées à domicile
Renforcement du cloisonnement des dispositifs et activités
Depuis le vendredi 13 mars, suite à l’allocution présidentielle :
Fermeture des services de l’association hors résidences (voir article)
Mise en place d’une permanence téléphonique du SAVS
Plan de visites imposées aux familles et proches
Suspension des sorties et week-end familiaux
Suspension des sorties « récréatives » de type bars, restaurants etc…
Mise en place d’une garde des enfants du personnel au contact des résidents
Suspension des interventions de personnels extérieurs à l’exception des médecins et services d’urgence
Mise en place de protocoles d’hygiène pour les objets contact
Fin de la saison Handiski
Mesures spécifiques selon les sites :
Prises de température quotidienne
Consignes de sécurité diversifiées aux personnels
Communication aux bénéficiaires
Limitation des interactions sociales
Mesures spécifiques prévues en stade 3 :
Renforcement des mesures de prises de température
Regroupement des bénéficiaires par profils médicaux
Mesures spécifiques concernant le personnel en fonction des décisions gouvernementales
Port du masque :
seule la Direction est habilitée à prescrire le port du masque si une situation « risque » se présente
L’association dispose d’un stock limité de ces masques
L’association est en lien avec les services du Département en cas de besoin d’approvisionnement
Annulations d’activités :
Toute activité confinée avec des personnes extérieures à l’association et toute activité au sein d’un rassemblement populaire sont annulées jusqu’à nouvel ordre, dont :
(liste non exhaustive)
Les tables d’Hôte
Les Thermes
La piscine
Les théâtres et cinémas
Les concerts
Les matches
Les participations aux autres activités sont étudiées au cas par cas.
La participation au Handiski est maintenue avec la mise en place de mesures de précaution spécifiques (annulation au 13 mars suite à l’allocution présidentielle).
Mise en place du télétravail pour les personnels dont la mission est compatible
Consignes de respect stricte des gestes barrières et mode de vie dans la sphère privée des personnels d’Éclat
Notre personnel est mobilisé pour répondre à cette épidémie afin de limiter au maximum les risques de contagion au sein de l’association.
Nous remercions nos partenaires et ami(e)s pour leur compréhension, et nous leur demandons de bien vouloir se conformer aux consignes du personnel ou de l’affichage lors de leur visite sur nos sites.
Les tables d’hôte du vendredi sont annulées jusqu’à nouvel ordre dans le cadre des mesures prises par l’association pour limiter la contamination par le virus COVID-19 des personnes vulnérables que nous accompagnons.
Nous vous remercions pour votre compréhension, et nous vous rappelons à la plus grande prudence en prenant en compte les mesures déclinées dans notre article sur cette crise sanitaire.
L’association Éclat et le Service Culturel de la ville de Saint-Genis-Pouilly ont le plaisir de vous convier à une après-midi cinéma au ciné-théâtre Le Bordeau le dimanche 23 février.
À l’approche des 30 ans d’Éclat, l’association et la ville de Saint-Genis-Pouilly collaborent pour vous proposer un programme sur le thème de la rencontre et du partage. Cette journée ouverte à tous et entièrement gratuite met à l’honneur l’échange et la rencontre.
Au
programme :
14H30 Projection du spectacle Micromégas, réalisé à Saint-Genis-Pouilly en 2015 (mise en scène par Xavier Arlot) – 80’
Ce spectacle filmé est le fruit d’une collaboration entre la ville de Saint-Genis-Pouilly, l’association Éclat et la participation de nombreux bénévoles. Conte idéal pour exprimer l’échange et la complémentarité entre les Hommes au-delà de leurs différences « Micromégas » de Voltaire était en parfaite adéquation avec ce projet de partager et d’échange entre des personnes valides en situation de handicap.
16H Goûter en musique préparé et servi par les bénéficiaires de l’association
17H Projection de L’école de la Vie de Maïté
Alberdi – 82’
Anita, Rita, Ricardo et Andrés sont, depuis 40 ans, dans la même école. Ils ont déjà passé plusieurs fois les mêmes cours et sont là depuis bien plus longtemps que tous leurs enseignants, et même leurs parents qui, avant les accompagnaient, n’y sont plus. Maintenant, ils doivent se battre pour trouver un travail et gagner leur vie comme tout le monde, apprendre à prendre soin d’eux-mêmes et faire qu’à leurs 50 ans passés, les gens ne les considèrent plus comme des enfants. Ils feront tout pour que personne n’interfère avec leurs rêves d’adultes.
Dans l’attente de vous y retrouvez, merci de nous confirmer
votre venue afin que l’on puisse vous réserver des places.
Infos :
Le Bordeau : 18, rue de
Genève – 01630 Saint-Genis-Pouilly
Mairie de Saint-Genis-Pouilly 94, avenue de la République Boîte Postale 110 01638 Saint-Genis-Pouilly T +33 (0)4 50 20 52 50 F +33 (0)4 50 42 05 04 www.saint-genis-pouilly.fr
